切割过大 Excel 文件

这节课我们来说说如何用云扩 RPA 来切割有很多行数据的 Excel 文件。

就像此前，在实际项目实施中，我们拿到一个有 50000 多行数据的 Excel 文件，我们在处理时，将其分隔成了多个 5000 行的文件。为什么需要做这样的分割呢？一种情况是，文件太大可能会影响 RPA 在读写文件时的速度（当然影响速度并不是 RPA 本身的问题，我们可以尝试手动打开一个有这么多行数据的 Excel 文件，速度也会很慢。）另一种情况是，有些业务系统只支持一次性处理数据量有限制，比如：企查查批量查询企业信息时明确写着一次最多处理 5000 条数据。

流程详述

在本课程中，你可以将已准备好的一个包含 50000+ 行数据的 Excel 文件按照用户自定义的数据行数切割为多个文件。

原文件包含在流程文件中，名为 5.1万数据.xlsx。

流程运行完成后（假设文件按5000行/文件进行切割），切割为11个小文件，如图：

如果你希望获取示例流程文件，点击分割过大 Excel 文件获取。

流程实现逻辑

示例流程中使用的是如下图所示的实现逻辑，你可以参考这样的逻辑，甚至实现运行效率更高的流程逻辑。

流程开发步骤

打开云扩编辑器，新建项目

本项目命名为 切割过大Excel文件。

打开 Excel 文件，获取末行号，末列号

1. 使用选择文件组件，方便输入需要处理的 Excel 文件，并把文件路径存放在变量原文件路径中。

   

2. 使用该路径打开 Excel 文件，使用已有组件获取末行号和末列号。

   

3. 将获取的末列号数字转换为 Excel 中对应的列号（字母）。这边，我们使用一小段 C# 代码实现转换：

   

   代码参见：

   StringBuilder letter = new StringBuilder();
   do {
       --num;
       int mod = num % 26; // 取余
       letter.Append((char) (mod + 'A')); // 组装字符串
       num = (num - mod) / 26; // 计算剩下值
   } while (num > 0);
   char[] arr = letter.ToString().ToCharArray();
   Array.Reverse(arr);
   line = new String(arr);
   Console.WriteLine(line);
   

更改原文件名

1. 将分割得到的文件路径设置为原文件名称+文件序号的形式。

   

   赋值内容是：System.IO.Path.GetDirectoryName(原文件路径) + "\" + System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(原文件路径) + 文件序号 +".xlsx"

2. 复制原文件，并将副本命名为文件序号为1的新文件。

   

计算分割文件数

使用循环操作（While）组件，并输入循环条件。

计算循环次数的思路如下：如果原文件数据有65行，且我们希望切割将其切割为含有不超过10行数据的小文件，那么需要需要切割为7个小文件（65 mod 10 + 1 = 7）。

从前一个文件中读取需要分割的部分

新建文件并写入获取的数据

从前一个文件中删除多余的数据

这个步骤我们可以使用云扩提供的 软件自动化->OfficeExcel->删除数据 实现。但鉴于宏的普遍应用需求，此处使用宏实现。

1. 记得在使用打开/新建组件时，勾选启用宏属性。

2. 录制宏并修改。

3. 在执行宏组件中，使用宏文件。

   

至此，整个流程已完成。